przejdź do tekstu głównego

Automatyczne zapisywanie odebranych faksów w napędzie flash USB

Odebrane faksy można automatycznie zapisać w napędzie flash USB jako pliki PDF.

Niniejsza sekcja zawiera opis działań umożliwiających drukarce automatyczne zapisywanie odbieranych faksów w napędzie flash USB.

Ważne

  • Nie usuwaj napędu flash USB z drukarki, jeśli jest ona ustawiona tak, aby automatycznie zapisywać odebrane faksy w napędzie flash USB.

  • Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

  • Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

  • Jeśli odebrane faksy nie zostały zapisane w napędzie flash USB, ponieważ napęd flash USB nie był włożony albo działa w trybie tylko do odczytu, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci drukarki.

    Faksy zapisane w pamięci drukarki można zapisywać w pamięci flash USB ręcznie. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci drukarki po zapisaniu ich w napędzie flash USB.

  1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

  2. Włóż napęd flash USB.

  3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję Ustawienia (Setup).

  4. Wybierz opcję Ustawienia urządzenia (Device settings).

  5. Wybierz opcję Ustawienia faksu (FAX settings).

  6. Wybierz opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).

  7. Wybierz opcję WŁĄCZONY (ON).

  8. Wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive).

Uwaga

  • W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.

  • W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

  • Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat o błędzie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć błąd.

  • Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

    • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

    • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w drukarce.

      Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

  • Podczas usuwania napędu flash USB należy ustawić opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting) jako WYŁĄCZONY (OFF).